Davčne blagajne so sistem, v katerem bodo blagajne zavezancev preko spleta povezane s centralnim informacijskim sistemom FURS. Skladno z 8. in 12. členom Pravilnika o izvajanju Zakona o davčnem potrjevanju računov (PZDavPR), bo zavezanec FURS poslal sporočilo, ki ga bo podpisal z namenskim digitalnim certifikatom. FURS bo nato v roku 2 sekund zavezancu poslal sporočilo, ki vsebuje enkratno identifikacijsko oznako računa (EOR). To oznako mora zavezanec navesti na izdanem računu, in sicer pred navedbo številke računa. Na podlagi tekstovnega zapisa EOR pred številko računa, bo prejemnik računa vedel, da je račun potrjen s strani FURS.
Vsebina sporočila, ki ga izdajatelj računa pošlje FURS
Izdajatelj računa bo FURS posredoval sporočilo s podatki o računu in podatki o poslovnem prostoru preko svoje dostopne točke. Kot dostopna točka zavezanca šteje posamezna elektronska naprava za izdajanje računov zavezanca ali informacijski sistem zavezanca. Vsebina in oblika sporočila s podatki o računu in poslovnem prostoru sta natančneje predpisani s prilogama 1 in 2 k PZDavPR. Že sedaj se postavlja vprašanje, kako je z varnostjo posredovanih podatkov, ki jih bo izdajatelj računa poslal FURS preko spleta, vendar na FURS zagotavljajo, da bo pošiljanje podatkov varno.
Namenski digitalni certifikat
Vsak zavezanec bo moral pridobiti namenski digitalni certifikat, s pomočjo katerega bo podpisoval sporočila, ki jih bo pošiljal FURS. Skladno z 2. členom PZDavPR, namensko digitalno potrdilo vsebuje naslednje podatke:
Namenski digitalni certifikat je novost in ga bo zavezanec lahko uporabljal le za namene izvajanja postopka potrjevanja računov. Namenski digitalni certifikat tako ne bo uporaben za druge namene, kot je oddaja poročil preko sistema eDavki in podobno. V ta namen, bodo zavezanci še vedno uporabljali enako digitalno potrdilo kot do sedaj.
Za pridobitev namenskega digitalnega potrdila mora zavezanec vložiti vlogo za izdajo namenskega digitalnega potrdila, in sicer elektronsko, preko sistema eDavki. Potrdilo prevzame preko portala za prevzem digitalnih potrdil za izvajanje postopka potrjevanja računov (3. člen PZDavPR).
Čas, potreben za potrditev računa na FURS
Skladno s tretjim odstavkom 8. člena PZDavPR je izmenjava podatkov sinhrona. To pomeni, da dostopna točka informacijskega sistema davčnega organa takoj odgovori na zahtevo uporabnika (zavezanca oziroma izdajatelja računa).
Skladno s prvim odstavkom 14.člena PZDavPR, najdaljši čas, ko dostopna točka zavezanca čaka sporočilo z odgovorom informacijskega sistema davčnega organa, določi zavezanec. Vendar pa drugi odstavek 14. člena določa, da mora zavezanec pri določitvi najdaljšega časa upoštevati najdaljši čas 2 sekund. To pomeni, da od trenutka vstopa sporočila v informacijski sistem davčnega organa, do trenutka izhoda sporočila z odgovorom iz informacijskega sistema davčnega organa, ne sme preteči več kot 2 sekundi. Tako tudi najdaljši čas, ki ga določi zavezanec, ne sme biti krajši od 2 sekund.
Za povezavo s sistemom davčnih blagajn tako zavezanci potrebujejo:
Obvezna je tudi objava obvestila o obveznosti izdaje računa in izročitve računa kupcu ter obveznosti kupca, da prevzame in zadrži izdani račun.
Na davčne blagajne se je treba pripraviti, globe pa so res visoke, zato vas v sredo, 25. 11. 2015, od 11.30 do 14.30 vabimo na seminar, na katerem bomo odgovorili na ključna vprašanja v zvezi z davčnimi blagajnami. Vljudno vabljeni k prijavi, naročniki na portal EDUS imate 10% popust!
Članki izražajo stališča avtorjev, in ne nujno organizacij, v katerih so zaposleni, ali uredništva portala EDUS.